Audit informatico dell’Agenzia Alimentare di Malta: raccomandazioni per la gestione dei dati

Il revisore generale Charles Deguara ha presentato al presidente della Camera dei Rappresentanti Anġlu Farrugia il rapporto del National Audit Office (NAO) intitolato “Information Technology Audit: Malta Food Agency “.

Il rapporto comprendeva una revisione dell’infrastruttura e delle operazioni informatiche, nonché una revisione del sistema informatico di base (PMMS) utilizzato dall’Agenzia alimentare di Malta (AMF). L’audit informatico mirava a determinare se l’AMF disponesse dei controlli necessari per mantenere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, per garantire l’uso efficiente delle risorse informatiche, nonché per identificare eventuali rischi potenziali e formulare le raccomandazioni necessarie per mitigare tali rischi.

Tra le principali constatazioni e raccomandazioni formulate dal NAO in questo rapporto di audit, il NAO ha elogiato il fatto che il PMMS disponga di una solida funzionalità di audit trail, garantendo così che ogni fase del processo di acquisto e vendita di frutta e verdura sia registrata a livello centrale e in tempo reale. È stato inoltre fatto riferimento a quanto segue:

Una volta ultimato il Piano di continuità operativa, che è stato appena redatto, l’AMF dovrebbe rivederlo e testarlo regolarmente per garantire che rimanga pertinente ed efficace rispetto all’evoluzione delle minacce e dei rischi.

L’AMF dovrebbe sviluppare e formalizzare le proprie procedure operative standard (SOP), in particolare per quanto riguarda le operazioni quotidiane dell’applicazione PMMS di base presso il Pitkalija di Ta’ Qali , per garantire che i dipendenti comprendano e seguano debitamente le procedure stabilite.

In tutte le sedi in cui sono installati gli armadietti di rete vengono mantenute un’adeguata gestione dei cavi e una pulizia interna e, ove applicabile, i locali sono dotati di aria condizionata e gli armadietti di rete hanno una ventilazione adeguata. Inoltre, il NAO ha formulato alcune raccomandazioni per migliorare le attuali misure di sicurezza della Cassa.

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Il NAO ha anche raccomandato all’AMF di implementare un sistema che avvisi gli ambulanti di rinnovare la loro licenza annuale entro un termine specifico, di migliorare il sito web dell’AMF per supportare la doppia lingua e di condurre esercizi periodici di pulizia dei dati sulla sua applicazione informatica principale, dato il volume significativo di dati gestiti quotidianamente.

Questo Rapporto può essere consultato sul sito web del National Audit Office www.nao.gov.mt o sulla pagina Facebook www.facebook.com/NAOMalta.